Das Volunteerprogramm
der Stadt Karlsruhe

Das Karlsruher Volunteerprogramm ist ein ehrenamtliches Programm der Stadt Karlsruhe, das von der KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH und KTG Karlsruhe Tourismus GmbH verwaltet wird und bei dem freiwillige Helferinnen und Helfer (sogenannte Volunteers) Veranstaltungen und Projekte vor Ort unterstützen. Die Volunteers unterstützen unter anderem bei der Besucherinformation, Wegweisung, Betreuung von Aktiven, Akkreditierung oder allgemeinen Organisationsaufgaben.

• Registriere Dich unter www.karlsruhe-volunteer.de in der Volunteer-Datenbank und vervollständige Dein Profil. 
• Nach abgeschlossener Registrierung (Profilstatus 100 %) wirst Du zu einer Schulung eingeladen. Bitte beachte, dass es aus organisatorischen Gründen jährlich maximal zwei Schulungstermine gibt. Im Rahmen dieser Schulung lernst Du die Mitarbeitenden des Volunteermanagements der KME und KTG kennen und erhältst ausführliche Informationen zum Volunteerprogramm und den bevorstehenden Einsatzmöglichkeiten. 
• Darüber hinaus kannst Du als Neuvolunteer auf einen Pool aus erfahrenen Volunteer-Paten und Patinnen zugreifen, welche Dir in den ersten Monaten der Volunteertätigkeit als Ansprechpersonen zur Seite stehen. 
• Zum Abschluss der Schulung bekommst Du die offizielle Volunteer-Ausstattung und unterschreibst die Volunteer-Vereinbarung – dann bist Du offizieller Volunteer der Stadt Karlsruhe und kannst Dich fortan über die Datenbank für Einsätze bewerben.
• Voraussetzung für die Registrierung als Volunteer sind ein Mindestalter von 18 Jahren und Deutschkenntnisse auf mind. B1 Sprachniveau.

In erster Linie können städtische Ämter und Tochtergesellschaften, Kultureinrichtungen, Universitäten und Hochschulen aus Karlsruhe Volunteers für ihre Veranstaltungen einsetzen. Die finale Entscheidung darüber, ob gemeldete Veranstaltungen oder Aufgaben zulässig sind, erfolgt durch das Volunteermanagement der KME/KTG.

Weitere Infos zum Einsatz von Volunteers und was als Veranstalter zu beachten ist, gibt es hier. 

Volunteers sind bei einer Vielzahl von Karlsruher Veranstaltungen im Einsatz, etwa bei Stadtfesten, großen Musikveranstaltungen, Sport- und Kulturveranstaltungen oder Informationsständen. Sie unterstützen unter anderem bei Besucherinformation, Wegweisung, Betreuung, Akkreditierung oder allgemeinen Organisationsaufgaben.

Um Volunteers bei Ihrer Veranstaltung in Karlsruhe einzusetzen ist zuerst eine Registrierung als Veranstalter unter www.karlsruhe-volunteer.de erforderlich – erkundigen Sie sich bitte zuvor bei Ihren Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen, ob bereits ein Veranstalterprofil Ihrer Organisation besteht. Im Anschluss können Sie über die Volunteer-Datenbank Ihren Bedarf für die Veranstaltung online melden. Aus organisatorischen Gründen sollte der Bedarf mindestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingereicht werden. Kontaktstelle bei Fragen jeder Art ist das Volunteermanagement der KME und KTG per E-Mail an info@karlsruhe-volunteer.de.

Bei Fragen rund um das Volunteerprogramm erreichst du das Volunteermanagement per E-Mail unter info@karlsruhe-volunteer.de.