Volunteers im Einsatz bei DAS FEST AM SEE 2023 Hero Bild Dekoration

Wie kann ich 
Karlsruher Volunteer 
werden?

Mittendrin statt nur dabei!

Hinweis

WICHTIGER HINWEIS

 Aus organisatorischen Gründen ist eine Neu-Registrierung als Volunteer erst wieder im Frühjahr 2025 möglich. Wir freuen uns also ab dem kommenden Jahr wieder auf Neubewerbungen!

Text

Du fragst Dich schon lange: 

Wie kann ich bei (Groß-)Veranstaltungen in Karlsruhe hinter die Kulissen blicken? 

Wie kann ich in Karlsruhe neue Leute kennenlernen und mich engagieren? 

Dann werde Karlsruher Volunteer!

FAQ
  • Als Volunteer machst Du Karlsruhe und ihre Veranstaltungen authentisch wahrnehm- und erlebbar. Du fungierst als Bindeglied und Informationsträger(in) zwischen den Gästen und dem Veranstalter. Alle Deine Aktivitäten als Volunteer sind Motor für die Willkommenskultur der Stadt Karlsruhe. Du übernimmst Aufgaben, die ein positives Bild vermitteln, kommunizierst mit Menschen und gibst Informationen weiter. Du erhältst exklusive Einblicke in die Produktionsabläufe von Veranstaltungen und bist aktiv an ihrer Durchführung und Außenwirkung beteiligt. Als Wegweisende(r) und Auskunftsgebende(r) kannst Du den Gästen Dein Karlsruhe zeigen und sie dafür begeistern. Du lernst stetig neue Leute kennen und kannst Karlsruhe Einsatz für Einsatz neu erleben. 

    Als Karlsruher Volunteer stehst Du für Bürgerengagement, Karlsruhe-Identifikation und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Hilfsbereitschaft, Wertschätzung, Offenheit, Kommunikationsbereitschaft und Zuverlässigkeit sind die Basis Deines Handelns.

  • Registriere Dich unter www.karlsruhe-volunteer.de in der Volunteer-Datenbank und vervollständige Dein Profil. 

    Nach abgeschlossener Registrierung (Profilstatus 100 %) wirst Du zu einer Schulung eingeladen. Im Rahmen dieser Schulung lernst Du die Mitarbeitenden des Volunteermanagements der KME/KTG kennen und erhältst ausführliche Informationen zum Volunteerprogramm und den bevorstehenden Einsatzmöglichkeiten. Darüber hinaus wird Dir im Rahmen der Schulung ein Volunteer-Pate oder eine Volunteer-Patin zugeteilt, der/die Dir in den ersten Monaten der Volunteertätigkeit als Ansprechperson zur Seite steht. Zum Abschluss der Schulung bekommst Du die offizielle Volunteer-Ausstattung und unterschreibst die Volunteer-Vereinbarung – dann bist Du offizieller Volunteer der Stadt Karlsruhe und kannst Dich fortan über die Datenbank für Einsätze bewerben. 

    Die nachfolgende Kommunikation mit dem Volunteermanagement erfolgt über die Datenbank bzw. über E-Mails und im Eil-/Notfall telefonisch oder per SMS. 

    Voraussetzung für die Registrierung als Volunteer sind ein Mindestalter von 18 Jahren und mind. Grundkenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift).

  • Die Volunteers der Stadt Karlsruhe treten zugunsten der Wiedererkennbarkeit und Stärkung der eigenen Marke einheitlich in Türkisblau auf. Zu diesem Zweck erhält jeder Volunteer im Rahmen seiner Schulung ein offizielles, nicht im Handel erhältliches Volunteer-Outfit und einen personalisierten Volunteer-Ausweis.

  • Jeder Volunteer hat die Möglichkeit, im Rahmen seiner Einsätze kostenfrei das KVV-Netz zu nutzen. Die sogenannte „KVV-Bescheinigung“ gilt nur am Einsatztag und ausschließlich in Verbindung mit dem Volunteer-Outfit und dem personalisierten Volunteer-Ausweis. Darüber hinaus sind alle Volunteers während ihrer Einsätze unabhängig von dem jeweils individuell bestehenden Versicherungsschutz sowohl unfall- als auch haftpflichtversichert.

  • Die Veranstalter sind angehalten, bei jedem Einsatz Getränke (Wasser) zur Verfügung zu stellen. Bei einem Einsatz über 4 Stunden sind die Veranstalter(innen) zudem verpflichtet, Snacks bereitzustellen. Sollte dies in Ausnahmefällen nicht gewährleistet werden können, erfolgt der Hinweis an die zugeteilten Volunteers mit der Bitte um Selbstversorgung. Sie bekommen dann vom Volunteermanagement gegen Vorlage des Originalbelegs die Verpflegungsausgaben erstattet.

  • Immer am 2. Dienstag im Monat lädt das Sprecherteam alle aktiven Volunteers zu einem Stammtisch in den Vogelbräu ein. Darüber hinaus organisiert das Sprecherteam regelmäßig verschiedene private Unternehmungen und Führungen.

    Zusätzlich wird das freiwillige Engagement aller aktiven Volunteers jährlich im Rahmen eines Helferfestes gewürdigt. Veranstalter ist das Volunteermanagement der KME/KTG.

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Kontakt

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Dann melde Dich gerne bei uns!
Volunteermanagement
E-Mail: info@karlsruhe-volunteer.de
Tel.: +49 721 782045 314