Wie kann ich Karlsruher Volunteer werden?

Du fragst Dich schon lange: Wie kann ich bei (Groß-)Veranstaltungen in Karlsruhe hinter die Kulissen blicken? Wie kann ich in Karlsruhe neue Leute kennenlernen und mich engagieren? 

Dann werde Karlsruher Volunteer!

Als ehrenamtliche Helferin/ehrenamtlicher Helfer erhältst Du exklusive Einblicke in die Produktionsabläufe von Veranstaltungen und bist aktiv an ihrer Durchführung und Außenwirkung beteiligt. Als Wegweisende(r) und Auskunftsgebende(r) kannst Du den Gästen “Dein” Karlsruhe zeigen und sie dafür begeistern. Du lernst stetig neue Leute kennen und kannst Karlsruhe Einsatz für Einsatz neu erleben. 

Was macht einen Karlsruher Volunteer aus?

Als Volunteer machst Du Karlsruhe und ihre Veranstaltungen authentisch wahrnehm- und erlebbar. Du fungierst als Bindeglied und Informationsträger(in) zwischen den Gästen und dem Veranstalter. Alle Deine Aktivitäten als Volunteer sind Motor für die Willkommenskultur der Stadt Karlsruhe. Du übernimmst Aufgaben, die ein positives Bild vermitteln, kommunizierst mit Menschen und gibst Informationen weiter. Als Karlsruher Volunteer stehst Du für Bürgerengagement, Karlsruhe-Identifikation und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Hilfsbereitschaft, Wertschätzung, Offenheit, Kommunikationsbereitschaft und Zuverlässigkeit sind die Basis Deines Handelns.

Wie kann ich Volunteer werden?

Registriere Dich unter www.karlsruhe-volunteer.de in der Volunteer-Datenbank und vervollständige Dein Profil. Nach abgeschlossener Registrierung (Profilstatus 100 %) wirst Du zu einer Schulung eingeladen. Im Rahmen dieser Schulung lernst Du die Mitarbeitenden des Volunteermanagements der KME/KTG kennen und erhältst ausführliche Informationen zum Volunteerprogramm und den bevorstehenden Einsatzmöglichkeiten. Darüber hinaus wird Dir im Rahmen der Schulung ein/e Volunteer-Pate/-Patin zugeteilt, der/die Dir in den ersten Monaten der Volunteertätigkeit als Ansprechperson zur Seite steht. Zum Abschluss der Schulung bekommst Du die offizielle Volunteer-Ausstattung und unterschreibst die Volunteer-Vereinbarung – dann bist Du offizieller Volunteer der Stadt Karlsruhe und kannst Dich fortan über die Datenbank für Einsätze bewerben. Die nachfolgende Kommunikation mit dem Volunteermanagement erfolgt über die Datenbank bzw. über E-Mails und im Eil-/Notfall telefonisch oder per SMS. Voraussetzung für die Registrierung als Volunteer sind ein Mindestalter von 18 Jahren und mind. Grundkenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift).

Welche Ausstattung bekomme ich als Volunteer?

Die Volunteers der Stadt Karlsruhe treten zugunsten der Wiedererkennbarkeit und Stärkung der eigenen Marke einheitlich in Türkisblau auf. Zu diesem Zweck erhält jeder Volunteer im Rahmen seiner Schulung ein offizielles, nicht im Handel erhältliches Volunteer-Outfit und einen personalisierten Volunteer-Ausweis.

Wie komme ich zu meinem Einsatz und was ist, wenn etwas im Einsatz passiert?

Jeder Volunteer hat die Möglichkeit, im Rahmen seiner Einsätze kostenfrei das KVV-Netz zu nutzen. Die sogenannte „KVV-Bescheinigung“ gilt nur am Einsatztag und ausschließlich in Verbindung mit dem Volunteer-Outfit und dem personalisierten Volunteer-Ausweis. Darüber hinaus sind alle Volunteers während ihrer Einsätze unabhängig von dem jeweils individuell bestehenden Versicherungsschutz sowohl unfall- als auch haftpflichtversichert.

Erhalte ich während meines Einsatzes als Volunteer Verpflegung?

Die Veranstalter sind angehalten, bei jedem Einsatz Getränke (Wasser) zur Verfügung zu stellen. Bei einem Einsatz über 4 Stunden sind die Veranstalter(innen) zudem verpflichtet, Snacks bereitzustellen. Sollte dies in Ausnahmefällen nicht gewährleistet werden können, erfolgt der Hinweis an die zugeteilten Volunteers mit der Bitte um Selbstversorgung. Sie bekommen dann vom Volunteermanagement gegen Vorlage des Originalbelegs die Verpflegungsausgaben erstattet.

Was ist sonst noch wichtig zu wissen?

Immer am 2. Dienstag im Monat lädt das Sprecherteam alle aktiven Volunteers zu einem Stammtisch in den Vogelbräu ein. Darüber hinaus organisiert das Sprecherteam regelmäßig verschiedene private Unternehmungen und Führungen.

Zusätzlich wird das freiwillige Engagement aller aktiven Volunteers jährlich im Rahmen eines Helferfestes gewürdigt. Veranstalter ist das Volunteermanagement der KME/KTG.