Het vrijwilligersprogramma '
' van de stad Karlsruhe

Het vrijwilligersprogramma van Karlsruhe is een vrijwilligersinitiatief van de stad Karlsruhe, dat wordt georganiseerd door de KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH en KTG Karlsruhe Tourismus GmbH wordt beheerd en waarbij vrijwilligers evenementen en projecten ter plaatse ondersteunen. De vrijwilligers helpen onder andere bij bezoekersinformatie, bewegwijzering, begeleiding van deelnemers, accreditatie of algemene organisatorische taken.

• Registreer je via www.karlsruhe-volunteer.de in de vrijwilligersdatabase en vul je profiel in. 
• Zodra je registratie is voltooid (profielstatus 100 %), word je uitgenodigd voor een training. Houd er rekening mee dat er om organisatorische redenen maximaal twee trainingsdata per jaar zijn. Tijdens deze training maak je kennis met de medewerkers van het vrijwilligersmanagement van KME en KTG en krijg je uitgebreide informatie over het vrijwilligersprogramma en de komende inzetmogelijkheden. 
• Bovendien kun je als nieuwe vrijwilliger een beroep doen op een groep ervaren mentorvrijwilligers, die je tijdens de eerste maanden van je vrijwilligerswerk als contactpersonen terzijde staan. 
• Aan het einde van de training ontvang je de officiële vrijwilligersuitrusting en onderteken je de vrijwilligersovereenkomst – daarna ben je officieel vrijwilliger van de stad Karlsruhe en kun je je voortaan via de database aanmelden voor inzet.
• Voorwaarden voor registratie als vrijwilliger zijn een minimumleeftijd van 18 jaar en kennis van het Duits op minimaal B1-niveau.

In de eerste plaats kunnen gemeentelijke diensten en dochterondernemingen, culturele instellingen, universiteiten en hogescholen in Karlsruhe vrijwilligers inzetten voor hun evenementen. De uiteindelijke beslissing of aangemelde evenementen of taken worden goedgekeurd, wordt genomen door het vrijwilligersmanagement van KME/KTG.

Meer informatie over het inzetten van vrijwilligers en waar je als organisator op moet letten, vind je hier. 

Vrijwilligers zetten zich in bij tal van evenementen in Karlsruhe, zoals stadsfeesten, grote muziekevenementen, sport- en culturele evenementen of informatiestands. Ze helpen onder andere met bezoekersinformatie, wegwijzering, begeleiding, accreditatie of algemene organisatorische taken.

Om vrijwilligers in te zetten bij uw evenement in Karlsruhe, moet u zich eerst registreren als organisator via www.karlsruhe-volunteer.de – vraag eerst even na bij je collega's of er al een organisatorenprofiel van je organisatie bestaat. Daarna kun je via de vrijwilligersdatabase uw behoefte voor het evenement online doorgeven. Om organisatorische redenen dient de behoefte ten minste 4 weken vooraanvang van het evenementte worden ingediend. Voor alle vragen kunt u contact opnemen met het vrijwilligersmanagement van de KME en KTG via e-mail aan info@karlsruhe-volunteer.de.

Als je vragen hebt over het vrijwilligersprogramma, kun je contact opnemen met het vrijwilligersmanagement via e-mail op info@karlsruhe-volunteer.de.

Het vrijwilligersprogramma voor The World Games 2029 wordt ontwikkeld en beheerd door The World Games 2029 Karlsruhe GmbH. Alle informatie vind je op de website onder www.twg2029.com. Als je vragen hebt of nu al interesse hebt in dit vrijwilligersprogramma, kun je een e-mail sturen naar volunteers@twg2029.com .