Van 30 augustus tot en met 1 september 2024 nodigen het Convention Bureau Karlsruhe & Region en Wintzer Connexion u uit voor een informatiereis voor verenigingen vol boeiende inzichten.
Verenigingen spelen een doorslaggevende rol op de Duitse congresmarkt en zijn goed voor ongeveer een derde van de omzet in deze sector. Van 30 augustus tot en met 1 september 2024 biedt het Convention Bureau Karlsruhe & Region daarom aan verenigingsdeskundigen uit heel Duitsland de unieke kans om zelf kennis te maken met de spannende en afwisselende locaties in en rond Karlsruhe.
Het Convention Bureau werkt daarbij samen met Connexion, het netwerk voor evenementen van verenigingen. Dit levert talrijke synergieën op voor de studiereis, legt Pia Kumpmann, hoofd van het Convention Bureau, uit: „Via Connexion bereiken we deze belangrijke doelgroep en kunnen we zorgen voor een directe uitwisseling en een betere samenwerking met onze hotels, evenementenlocaties en dienstverleners in de regio. Tegelijkertijd bieden we de verenigingen en organisaties met de studiereis naar Karlsruhe en de regio deskundige kennis, inspirerende impulsen en de kans om aantrekkelijke evenementenlocaties te leren kennen.”
De driedaagse informatiereis voor verenigingen biedt talrijke inzichten in aantrekkelijke locaties in Karlsruhe en de regio, die geschikt zijn voor ledenvergaderingen, seminars of besloten bijeenkomsten. Zo presenteert de MICE-locatie Karlsruhe, met jaarlijks meer dan 300 evenementen en tot wel 800.000 bezoekers, zich met maar liefst twee locaties: het congrescentrum Karlsruhe in het stadscentrum en het beursterrein in Rheinstetten. Voor zakenreizigers in Karlsruhe is er een gevarieerd aanbod aan overnachtingsmogelijkheden, zoals de Study Tour aan de hand van enkele voorbeelden laat zien: het Achat Hotel Karlsruhe City, het City NOVOTEL Karlsruhe, het Radisson Blu Karlsruhe en de „nieuwkomers“ IntercityHotel Karlsruhe, MOXY Karlsruhe en Motel One Karlsruhe.
Vervolgens gaat de rondleiding naar de nieuwste partner van het Convention Bureau: het BBBank Wildpark is het nieuwe stadion van Karlsruher SC. Deze blauw-witte ‘huiskamer’ is een uithangbord van de regio en staat voor emotie, passie en de combinatie van moderniteit en traditie. Naast de wedstrijddagen komt het BBBank Wildpark tot leven tijdens talrijke evenementen. Het ZKM | Centrum voor Kunst en Media in Karlsruhe behoort tot de beste en meest invloedrijke musea ter wereld. Deze culturele instelling is gevestigd in een monumentaal industrieel gebouw, een voormalige munitiefabriek, en biedt met zijn indrukwekkende lichtkoepels veel ruimte voor evenementen. Een ander bezoek brengt ons naar de elegante kuuroordstad Baden-Baden: het Kurhaus werd in de 19e eeuw door de meesterarchitect Friedrich Weinbrenner ontworpen in classicistische stijl en herbergt naast het casino talrijke evenementenzalen.
Tussendoor krijgen de deelnemers steeds weer input van ervaren verenigingsdeskundigen, die het inzicht in de huidige uitdagingen en kansen op het gebied van ledenbinding en ledenwerving verdiepen. Zo legt Lisa Reich van CAS Software AG, de Duitse marktleider op het gebied van klantrelatiebeheer, uit welke grote rol de thema’s ‘digitalisering’ en ‘lidgerichtheid (CRM)’ tegenwoordig spelen voor een succesvol ledenrelatiebeheer. Hoe je als vereniging van je leden fans kunt maken door middel van geslaagde evenementen, vertelt Stefan Eser van FANOMICS®: het fan-principe is een managementhandboek dat laat zien hoe bedrijven van hun klanten fans maken en daarvan profiteren.
Het programma van de studiereis biedt de deelnemers ook voldoende tijd voor gesprekken en netwerken, bijvoorbeeld tijdens het culinaire hoogtepunt „Gaumenfreuden“ in het 5-sterren-superior-hotel Erbprinz in Ettlingen of bij de SCHLOSSLICHTSPIELEN in Karlsruhe, wanneer de barokke gevel van het kasteel van Karlsruhe verandert in het grootste scherm van Zuid-Duitsland.
Meer informatie over het programma van de informatiereis van de vereniging:
https://www.conventionbureau-karlsruhe.de/verbandsin-formationsreise-nach-karlsruhe-region/