Jobs & Karriere

Tourismus ist unsere Leidenschaft: Als Tochtergesellschaft der Stadt vermarkten wir Karlsruhe und die Region als attraktives Reiseziel für Übernachtungs- und Tagesgäste, für Kulturliebende und Genussmenschen sowie für Geschäftsreisende vom regionalem bis internationalen Markt. Dabei übernehmen wir auch die Aufgabe des Destinationsmanagements.

Die KTG bietet ab sofort eine Stelle als Kaufmännische Leitung (m/w/d) an. 

Die Stelle wird unbefristet besetzt und die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das kaufmännische und operative Controlling sowie den Budgetprozess
• Ausbau des operativen Controllings, Prozessanalysen, Optimierung betrieblicher Abläufe und Strukturen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Regelmäßige Erstellung von Finanz- und Liquiditätsplänen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Reporting an die Geschäftsführung
• Ansprechpartner*in für externe Berater und Behörden
• Mitarbeit bei Jahresabschluss, Trennungsrechnung, Bilanz und Prüfungen
• Entwicklung von Organisations- und Veränderungsprozessen bis zum erfolgreichen Abschluss
• Verantwortung für den/die Referent*in im Bereich Personal
• Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
• Vollumfängliche Betreuung von Aufsichtsratssitzungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur strategischen Unternehmenssteuerung
• Mieter- und Vermietermanagement

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Verwaltung
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Erfahrung im Bereich der fachlichen und teamorientierten Führung von Mitarbeitenden in der Verwaltung
• Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Wertschätzender und kollegialer Umgang miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen Karlsruhes direkt am Marktplatz
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flache Hierarchien
• Gemeinsame Teamevents und vieles mehr

Du bist interessiert?
Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, sowie den letzten Zeugnissen) bis spätestens 30.06.2025 an bewerbung@karlsruhe-tourismus.de oder an 

KTG Karlsruhe Tourismus GmbH

Kaiserstr. 72 – 74

76133 Karlsruhe

Tourismus ist unsere Leidenschaft: Als Tochtergesellschaft der Stadt vermarkten wir Karlsruhe und die Region als attraktives Reiseziel für Übernachtungs- und Tagesgäste, für Kulturliebende und Genussmenschen sowie für Geschäftsreisende vom regionalem bis internationalen Markt. Dabei übernehmen wir auch die Aufgabe des Destinationsmanagements.

Die KTG bietet zum 01. Okotber 2025 eine Stelle als Referent*in Verwaltung & Personal (m/w/d) an. 

Die Stelle ist vorläufig bis 31.12.2027 befristet und die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach EG 8 TVöD.

Deine Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Personalwesen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Personalgewinnung (Recruiting)
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Prüfung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Fortbildungsmanagement

• Inhaltliche Mitarbeit im Finanzwesen, u. a.
• Verwaltung und Bearbeitung der Reisekosten
• Koordination der digitalen Belegfreigabe
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Zuarbeit bei Jahresabschluss, Trennungsrechnung, Bilanz und Prüfungen

• Allgemeine Aufgaben in der Verwaltung, u. a.
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Sonderaufgaben für diese
• Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
• Mitarbeit im Nachhaltigkeits- und Qualitätsausschuss
• Lagermanagement

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau/Bürokauffrau/-mann/Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
• Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Insbes. TVöD/TVAöD)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Erste Erfahrung im Bereich Personal
• Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung werden vorausgesetzt
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B (Auto) wünschenswert

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Vorläufig befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2027
• Wertschätzender und kollegialer Umgang miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen Karlsruhes direkt am Marktplatz
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flache Hierarchien
• Gemeinsame Teamevents und vieles mehr

Du bist interessiert?
Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, sowie den letzten Zeugnissen) bis spätestens 30.06.2025 an bewerbung@karlsruhe-tourismus.de oder an 

KTG Karlsruhe Tourismus GmbH

Kaiserstr. 72 – 74

76133 Karlsruhe

Wir, die Willms Touristik GmbH & Co. KG, sind ein Bus-Touristikunternehmen mit dem Sitz in Much (Rhein-Sieg-Kreis) und fahren die City-Tour Stadtrundfahrten in Karlsruhe, Köln, Bonn, Düsseldorf, Stuttgart, Heilbronn, Aachen und Dortmund. Mit unserem Doppeldecker-Cabriobus werden die Entdeckungstouren durch die Städte zum Erlebnis. Mitfahrende erleben per „Audio Guide“ allerhand Wissenswertes und Unterhaltsames rund um die Städte – natürlich in erstklassiger Klang- und Erlebnisqualität!

Anforderungen

• gültige Fahrerlaubnis der Klasse D
• Wohnort in Nähe von Karlsruhe
• Ortskenntnisse in Karlsruhe
• Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (sehr gut in Wort und Schrift)
• Kundenfreundlichkeit
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Aufgaben

• Sie bringen Ihre Fahrgäste auf der Citytour-Linie sicher und pünktlich ans Ziel

• Sie verkaufen Tickets und erteilen freundliche Auskünfte

Arbeitgeber

Willms Touristik GmbH & Co. KG Gewerbegebiet Bitzen 2–3 53804 Much

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Als Fahrer/in sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Fahrgäste. Durch Ihre Hilfsbereitschaft und freundliche Kommunikation machen Sie das Leben unserer Fahrgäste ein bisschen schöner – und Sie können sich selbst über eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise) per E-Mail an verwaltung@willms-reisen.de. 

Die Karlsruher Dachmarke „Kultur in Karlsruhe“ präsentiert die Attraktionen der Kulturszene und die außergewöhnliche Vielfalt der Karlsruher Kultur. Eine Besonderheit des Karlsruher Kulturmarketingmodells ist die intensive Zusammenarbeit verschiedener Kultureinrichtungen und der Stadt Karlsruhe als Bündelung von Kompetenzen und Know-how.

Unsere Mission: Wir verbessern, fördern und stärken nachhaltig das kulturelle Image und den Bekanntheitsgrad der Stadt, entwickeln interne und externe Maßnahmen, die dem Kulturstandort förderlich sind, und schaffen Netzwerke und Austausch mit den Leistungsträger*innen – auch über Karlsruhe hinaus.

Die KTG Karlsruhe Tourismus GmbH stellt für Promotion-Einsätze der Dachmarke „Kultur in Karlsruhe“ einen festen Pool an kulturbegeisterten, zeitlich flexiblen, teamfähigen und kundenorientierten Promoter*innen zusammen.

Deine Aufgaben:

Als Promoter*innen ist es deine Aufgabe bei Messeauftritten oder Veranstaltungen – z. B. Theaternacht, Stadtfest oder offerta – die Projekte und Veranstaltungen der Marke „Kultur in Karlsruhe“ sowie ihrer teilnehmenden Kulturinstitutionen frisch und dynamisch zu kommunizieren. Du wirst als Promoter*innen vor Beginn deiner Tätigkeit jeweils ausführlich gebrieft – Kultur-Interesse und Kenntnisse der Karlsruher Kultur, gute Umgangs- und Kommunikationsformen sowie ein gepflegtes Äußeres werden vorausgesetzt.

Wir bieten:

Eine attraktive Nebenbeschäftigung, mit Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit. Die Einsätze finden unregelmäßig alle paar Wochen oder Monate statt.

Die Arbeitszeit beträgt pro Einsatz i. d. R. vier bis acht Stunden und wird mit 15,00 € brutto pro Stunde vergütet. Gepflegte Kleidung und ein zur Verfügung gestelltes Promotion-T-Shirt sind zu tragen.

Du bist interessiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive knappem Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie einer allgemeinen Angabe zu Ihren zeitlichen Möglichkeiten (tagsüber, abends, am Wochenende)) per Mail an stephan.theysohn@karlsruhe-tourismus.de.

Weiterführende Informationen zur Dachmarke „Kultur in Karlsruhe“

www.kultur-in-karlsruhe.de

www.facebook.com/kulturinkarlsruhe

www.instagram.com/kulturinkarlsruhe

www.youtube.com/kulturinkarlsruhe