Les associations façonnent de manière décisive le marché allemand des congrès et sont responsables d'environ un tiers du chiffre d'affaires dans le domaine des congrès. C'est pourquoi, du 30 août au 1er septembre 2024, le Convention Bureau Karlsruhe & Region offre aux experts des associations de toute l'Allemagne l'occasion unique de se faire une idée par eux-mêmes des lieux passionnants et variés de Karlsruhe et de ses environs.
Dans ce cadre, le Convention Bureau coopère avec Connexion, le réseau pour les événements associatifs. Il en résulte de nombreuses synergies pour le Study Tour, explique Pia Kumpmann, directrice du Convention Bureau : "Grâce à Connexion, nous atteignons ce groupe cible important et pouvons permettre un échange direct et une meilleure mise en réseau avec nos hôtels, lieux d'événements et prestataires de services dans la région. En même temps, avec le Study Tour à Karlsruhe et dans la région, nous offrons aux associations et aux organisations des connaissances d'experts, des impulsions inspirantes et la chance de découvrir des lieux de manifestation attrayants".
Kurhaus, Messe, Wildpark, ZKM : des lieux aux multiples facettes
Le voyage d'information de trois jours de l'association offre de nombreux aperçus de lieux attrayants à Karlsruhe et dans la région, qui se prêtent à des assemblées générales, des séminaires ou des réunions à huis clos. Ainsi, le site MICE de Karlsruhe, qui accueille chaque année plus de 300 manifestations et jusqu'à 800.000 visiteurs, se présente avec deux sites, le centre de congrès de Karlsruhe dans le centre-ville et le parc des expositions de Rheinstetten. Pour les voyageurs d'affaires à Karlsruhe, il existe un choix varié de possibilités d'hébergement, comme le montre le Study Tour à travers quelques exemples : l'Achat Hotel Karlsruhe City, le City NOVOTEL Karlsruhe, le Radisson Blu Karlsruhe ainsi que les "nouveaux venus" IntercityHotel Karlsruhe, MOXY Karlsruhe et Motel One Karlsruhe.
La visite se poursuit chez le dernier partenaire du Convention Bureau : le BBBank Wildpark est le nouveau stade du Karlsruher SC. Le salon bleu et blanc est une figure de proue de la région et est synonyme d'émotions, de passion et de combinaison entre modernité et tradition. En dehors des jours de match, le BBBank Wildpark s'anime pour de nombreux événements. Le ZKM | Centre des arts et des médias de Karlsruhe compte parmi les meilleurs et les plus influents musées du monde. L'institution culturelle est logée dans un bâtiment industriel classé d'une ancienne usine de munitions et offre, avec ses impressionnants atriums, beaucoup d'espace pour les événements. Une autre visite mène à l'élégante ville thermale de Baden-Baden : L'établissement thermal a été conçu au 19e siècle par le maître architecte Friedrich Weinbrenner dans un style classique et abrite, outre le casino, de nombreuses salles de réception.
Entre-temps, les participants reçoivent régulièrement des impulsions de la part d'experts expérimentés des associations, qui approfondissent la compréhension des défis et des opportunités actuels dans le domaine de la fidélisation et du recrutement des membres. Ainsi, Lisa Reich de CAS Software AG, le leader allemand de la gestion de la relation client, explique le rôle important que jouent aujourd'hui les thèmes "numérisation" et "centrage sur les membres (CRM)" pour une gestion réussie de la relation avec les membres. Stefan Eser de FANOMICS® explique comment une association peut transformer ses membres en fans grâce à des manifestations réussies : "Le principe du fan est un manuel de management qui montre comment les entreprises transforment leurs clients en fans et en tirent profit.
Le programme du Study Tour prévoit également pour les participants suffisamment de temps pour les discussions et le réseautage, par exemple lors du temps fort culinaire "Gaumenfreuden" à l'hôtel 5 étoiles supérieur Erbprinz à Ettlingen ou lors des SCHLOSSLICHTSPIELEN Karlsruhe, lorsque la façade baroque du château de Karlsruhe se transforme en plus grand écran du sud de l'Allemagne.
Plus d'informations sur le programme du voyage d'information de l'association :
https://www.conventionbureau-karlsruhe.de/verbandsin-formationsreise-nach-karlsruhe-region/